Dudas comunes

Bankinplay es una innovadora aplicación en la nube diseñada para revolucionar la gestión de tesorería de las empresas. Su propuesta de valor principal radica en la integración total de los movimientos bancarios de una empresa con sus sistemas de gestión corporativos (ERP), ofreciendo una visión clara y actualizada de las finanzas.
Esto permite la automatización de procesos contables y de tesorería críticos, como la contabilización y la conciliación, lo que se traduce en un aumento significativo de la productividad, la minimización de errores humanos y la obtención de información financiera en tiempo real para una toma de decisiones más informada.

Bankinplay logra la automatización a través de conexiones oficiales y seguras con más de 15.000 bancos a nivel mundial, recuperando movimientos bancarios en tiempo real, independientemente del formato de origen (Norma43, MT940, etc.) y transformándolos en un formato único y legible. Los procesos clave que automatiza incluyen:

• Descarga, clasificación y contabilización de movimientos bancarios: Eliminando tareas manuales y garantizando que la contabilidad esté siempre al día.
• Conciliación bancaria: Alcanzando porcentajes de conciliación superiores al 90% automáticamente, cotejando los movimientos bancarios con los asientos contables en el ERP de forma continua.
• Gestión de cobros y pagos (Módulo de Terceros): Conciliando automáticamente las facturas emitidas y recibidas con los cobros y pagos de bancos, tarjetas y TPV, incluso manejando múltiples facturas por un solo cobro/pago y detectando diferencias.
• Generación de informes: Proporcionando automáticamente informes de cash flow y previsiones, permitiendo análisis profundos y una mejor gestión de la liquidez.

Bankinplay ofrece una compatibilidad global y extensa. Se conecta con más de 15.000 bancos a nivel mundial, sin importar el formato de sus extractos bancarios. En cuanto a la integración con sistemas ERP, es compatible con los principales del mercado, incluyendo Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, SAP R3, S/4HANA, Business One y ByDesign, UNIT4, Oracle NET Suite, SAGE X3, SPIGA+, entre otros. También cuenta con una potente API que permite la conexión con otros sistemas como CRM o cuadros de mando personalizados.

A diferencia de los métodos manuales o los agregadores bancarios que solo muestran la posición, Bankinplay ofrece una solución integral con múltiples beneficios:

• Automatización total: Elimina la necesidad de procesos manuales en la descarga, clasificación, contabilización y conciliación, liberando tiempo para tareas estratégicas.
• Información actualizada y en tiempo real: Conexión directa con los bancos para actualizaciones intradía, sin depender de portales bancarios, ofreciendo una visión proactiva de las finanzas.
• Conciliación exacta y continua: Mayor precisión y detección de errores en el momento, garantizando un cierre contable perfecto y reduciendo los tiempos de auditoría.
• Visión global y unificada: Capacidad multibanco y multi-ERP, integrando toda la información financiera en un solo lugar, incluso con gestión de múltiples sociedades y divisas.
• Tesorería avanzada: Trabaja con fechas estimadas de cobro y pago, en lugar de solo fechas de vencimiento, ofreciendo una previsión de liquidez más precisa.
• Escalabilidad y accesibilidad: Plataforma en la nube, asequible para empresas de cualquier tamaño e industria, con acceso multiidioma y multidispositivo, sin límite de usuarios por costo.

Bankinplay prioriza la seguridad de los datos con los más altos estándares. Es una solución 100% Cloud, lo que permite acceso desde cualquier parte del mundo con comunicaciones y datos protegidos. Además, cuenta con copias de respaldo en ubicaciones geográficas distintas para salvaguardar la información. Es importante destacar que Bankinplay nunca almacena las claves bancarias de acceso del usuario; en su lugar, el sistema genera una clave válida por 90 días para descargar los ficheros de movimientos, y siempre opera bajo las normativas como PSD2, lo que puede implicar verificaciones adicionales directamente con el banco. Bankinplay solo tiene acceso para recuperar movimientos, nunca para crear, modificar o emitir órdenes de pago.

Bankinplay ofrece una serie de módulos que amplían sus funcionalidades, construyendo sobre el módulo obligatorio de Comunicaciones Bancarias:

• Contabilización Automática: Permite la contabilización directa de movimientos bancarios (comisiones, transferencias, impuestos) con conexión al plan contable del ERP y reglas personalizables.
• Módulo de Terceros: Concilia cobros y pagos de bancos, tarjetas y TPV con las facturas emitidas y recibidas, gestionando remesas, intragrupo, anticipos y detectando duplicados.
• Módulo de Conciliación Bancaria: Realiza la conciliación continua de los mayores de bancos con los bancos, identificando y corrigiendo errores en tiempo real y generando informes de auditoría.
• Módulo de Tesorería: Genera informes de CashFlow a corto y largo plazo, presupuestos de tesorería, simulaciones de liquidez futura, y ayuda a optimizar picos de tesorería y costos financieros.
• Módulo de Presupuestos: Crea presupuestos automáticos, controla desviaciones en tiempo real y maneja escenarios para anticipar necesidades de financiación o inversión.
• Módulo de Inversión y Financiación: Controla la financiación (préstamos, renting, leasing, avales, etc.) y los costes asociados, así como las inversiones fijas o variables.
• Módulo de Comercios: Facilita la conciliación de cierres de caja (efectivo, tarjeta, vales) con los ingresos/gastos bancarios para empresas con venta en local o web.

Bankinplay transforma los datos bancarios en información útil para la toma de decisiones y el análisis financiero a través de:

• Informes automáticos: Genera informes de cash flow y previsiones, permitiendo anticipar necesidades de liquidez y optimizar inversiones.
• Cuadros de mando personalizados: Ofrece cuadros de mando basados en Power BI con visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial, permitiendo a los usuarios crear sus propios informes y paneles a medida.
• Análisis detallado de movimientos: Clasifica los movimientos en más de 400 instrumentos y 100 conceptos, facilitando el análisis de grandes volúmenes de datos, la justificación de saldos y el análisis presupuestario.
• Control de costes bancarios: Permite un análisis detallado de las comisiones y costes financieros.
• Datos históricos ilimitados: Guarda toda la información de movimientos sin límites de tiempo, facilitando búsquedas por múltiples criterios y análisis históricos.
• Previsiones basadas en hábitos: En el módulo de terceros, aprende de los hábitos de pago de los clientes para proporcionar fechas estimadas de cobro más precisas.

Bankinplay ofrece un servicio de ayuda y asistencia técnica disponible de lunes a viernes en horario laboral (8:30 a 18:00 horas), incluido en el precio del servicio. Su modelo de precios es modular y escalable, facturando mensualmente por el número de cuentas conectadas. Los módulos adicionales de automatización de procesos (Contabilización, Conciliación, Float) y tesorería (Presupuestos, Inversión Financiación, Tesorería) tienen tarifas que varían según el número de cuentas, con precios por cuenta decrecientes a medida que aumenta el volumen. También se ofrecen servicios de consultoría y formación asociados a la puesta en marcha de cada módulo, con precios cerrados para los parámetros iniciales. El sistema está diseñado para ser asequible y accesible para empresas de cualquier tamaño, sin coste por usuario.

Cualquiera que necesite tener la posición bancaria actualizada con la posibilidad además de automatizar todos los procesos contables y de tesorería en una sola herramienta. BankinPlay tiene clientes de 1 a 300 sociedades, de 2 a 1150 cuentas bancarias nacionales y/o extranjeras. Es especialmente útil para departamentos financieros que buscan eficiencia y control.

Nuestra plataforma se conecta directamente con bancos de todo el mundo a través de protocolos estandarizados (como AEB, SWIFT, MULTICASH, DATANET, CODA..), lo que permite centralizar operaciones y automatizar procesos como la recepción de extractos. Además traduce todos los códigos propios y comunes de todos los bancos para que tengas una posición consolidada común.

BankinPlay se conecta vía API con todos los bancos Europeos y cada día con más bancos a nivel mundial para ofrecerte todo lo que pasa en tus bancos en cada momento. Además con su sistema de alarmas inteligentes estará informado de todas las desviaciones e incidencias que se produzcan.

Sí, BankinPlay está disponible en varios idiomas y permite configurar perfiles multiusuario con diferentes niveles de acceso, ideal para equipos financieros distribuidos internacionalmente. Y recuerde que no se factura por usuario.

Bankinplay va a generar tu informe de CashFlow a corto y largo plazo proyectando todas las previsiones de cobro y pago, tus vencimientos financieros y tus presupuestos para darte una visión clara de tus disponibles futuros. Y lo irá actualizando automáticamente con la información bancaria y comercial que llegue al sistema.

Sí, BankinPlay se integra fácilmente con los principales sistemas ERP del mercado mediante conectores y APIs seguras, garantizando un flujo de datos continuo y sin errores. Bankinplay trabaja también con Grupos de empresas que trabajan con distintos ERPs en cada una de sus empresas o regiones.

BankinPlay cumple con los estándares internacionales de seguridad, incluida la encriptación de todos los datos, Bankinplay monitoriza todos los accesos e incluso cuenta con su propia empresa de ciberseguridad. Además hemos obtenido la ISO 27001 y estamos en proceso del ENS (esquema Nacional de Seguridad).

Sí, ofrecemos una demo personalizada para que puedas evaluar cómo se adapta a tus necesidades. Y si te gusta, te dejamos que lo pruebes en real durante 1 mes.

Total. No solo el soporte, sino que nuestros consultores te acompañarán en todo el proceso para adaptar el sistema a tus necesidades y formarte para que saques todo el rendimiento al sistema.

Puedes exportar toda tu información financiera en formatos estándar. Garantizamos la eliminación segura de tus datos conforme a la normativa vigente de protección de datos.